Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, việc làm hộ chiếu online đã trở thành một giải pháp thuận tiện và nhanh chóng cho người dân ở khắp mọi nơi, kể cả tại Bắc Ninh.

Bỏ qua những chuyến đi dài đến cơ quan hành chính và các giờ chờ đợi mệt mỏi, người dân Bắc Ninh nay có thể hoàn thành hầu hết các thủ tục cần thiết cho việc cấp mới hay gia hạn hộ chiếu ngay từ chiếc máy tính hoặc điện thoại thông minh của mình. Dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt gánh nặng công việc cho cả người dân lẫn cơ quan nhà nước.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để làm hộ chiếu online tại Bắc Ninh, từ việc chuẩn bị tài liệu cần thiết đến việc nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý, giúp bạn dễ dàng có được tấm hộ chiếu mà không cần phải rời khỏi nhà.

Tìm hiểu về các loại hộ chiếu có thể đăng ký online

Khi đăng ký làm hộ chiếu online tại Hà Nội, bạn có thể lựa chọn giữa ba loại hộ chiếu chính: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ, và hộ chiếu ngoại giao. Hộ chiếu phổ thông là loại phổ biến nhất, dành cho công dân đi du lịch, công tác hoặc học tập ở nước ngoài. Hộ chiếu công vụ dành cho các quan chức đi công tác nước ngoài trong khuôn khổ nhiệm vụ được nhà nước cử.

Cuối cùng, hộ chiếu ngoại giao được cấp cho các nhà ngoại giao và quan chức cấp cao của nhà nước thực hiện nhiệm vụ ngoại giao. Mỗi loại hộ chiếu này đều có thời hạn và quy định riêng, phù hợp với nhu cầu và chức năng cụ thể của người sử dụng. Đăng ký hộ chiếu online giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo bạn có thể nhận hộ chiếu mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Hướng dẫn chi tiết về cách chụp ảnh hộ chiếu đạt chuẩn

Ảnh hộ chiếu là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong hồ sơ hộ chiếu online. Một bức ảnh đạt chuẩn cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt: ảnh phải có kích thước 4x6 cm, nền trắng và khuôn mặt của bạn phải chiếm khoảng 70-80% diện tích ảnh. Không đeo kính mát hoặc kính có màu, và biểu cảm khuôn mặt phải tự nhiên, miệng đóng, mắt nhìn thẳng vào ống kính.

Đảm bảo ánh sáng đều, không gây bóng đổ trên khuôn mặt. Nên chụp ảnh ở studio chuyên nghiệp để đảm bảo tất cả các yêu cầu được thực hiện một cách chính xác nhất. Sau khi chụp, hình ảnh nên được scan với độ phân giải cao để đảm bảo chất lượng tốt nhất khi in hoặc nộp online.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online

CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG LẦN ĐẦU:

Dành cho những người muốn làm hộ chiếu lần đầu, quy trình bao gồm:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

   • Điền 01 tờ khai theo mẫu quy định.
   • Cung cấp 02 ảnh kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu.
   • Xuất trình CMND, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (để kiểm tra và đối chiếu).
   • Nếu đang tạm trú, cần xuất trình sổ tạm trú.

2. Nơi nộp hồ sơ:

   • Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
   • Nếu có Thẻ căn cước công dân, có thể nộp tại nơi thuận lợi nhất.

3. Trường hợp đặc biệt:

   • Nếu có giấy giới thiệu hoặc đề nghị từ bệnh viện điều trị ở nước ngoài.
   • Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, bệnh tật, hoặc qua đời.
   • Có văn bản đề nghị từ cơ quan quản lý đối với các nhóm đặc biệt.
   • Có lý do nhân đạo hoặc khẩn cấp được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an xem xét.

CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG TỪ LẦN THỨ HAI

Đối với việc cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai trở đi, quy trình như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

   • Điền 01 tờ khai theo mẫu quy định.
   • Cung cấp 02 ảnh kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu (chụp tại cơ sở được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt).
   • Xuất trình CMND, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (để kiểm tra và đối chiếu).
   • Đối với người đã được cấp hộ chiếu, phải cung cấp hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần có đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
   • Nếu có thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu cũ, cần có bản chụp CMND hoặc Thẻ căn cước công dân.

2. Nơi nộp hồ sơ:

   • Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi nhất.

CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG CHO NGƯỜI BỊ MẤT NĂNG LỰC HÀNH VI DÂN SỰ, NGƯỜI CÓ KHÓ KHĂN TRONG NHẬN THỨC, LÀM CHỦ HÀNH VI THEO QUY ĐỊNH CỦA BỘ LUẬT DÂN SỰ, NGƯỜI CHƯA ĐỦ 14 TUỔI

Dành cho những trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông cho người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, không thể tự chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, và người chưa đủ 14 tuổi, quy trình là như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

   • Điền 01 tờ khai theo mẫu quy định. Tờ khai phải được cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai và ký tên, được xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
   • Cung cấp 02 ảnh kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp tại cơ sở được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt).
   • Xuất trình CMND, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (nếu có, để kiểm tra và đối chiếu).
   • Cung cấp hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần có đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
   • Nếu có thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu cũ, cần có bản chụp CMND hoặc Thẻ căn cước công dân.
   • Cung cấp bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

2. Nơi nộp hồ sơ:

   • Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu có Thẻ căn cước công dân, thực hiện tại nơi thuận lợi nhất.
   • Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

3. Người nộp hồ sơ:

   • Cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ cho người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, không thể tự chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, và người chưa đủ 14 tuổi. Người này phải xuất trình CMND, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, cùng các giấy tờ cần thiết cho người đại diện hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh.